Начальные остатки неиспользованных дней отпуска

Сведения о неиспользованных днях отпуска, на которые сотрудник имеет право, можно внести документом Кадры – См. также – Остатки отпусков.

В шапке документа Ввод остатков отпусков указываются:

■ Организация – юридическое лицо, от имени которого сотруднику предоставлено право на отпуск;

■ Дата – дата создания документа ввода начальных остатков отпусков;

■ Дата остатков – дата занесения начальных остатков отпусков;

■ Сотрудник – физическое лицо, у которого имеются неиспользованные дни отпуска на момент ввода остатков.

В табличных частях документа ввода остатков вводится информация об остатках дней отпусков, которые не использованы сотрудником и имеются на дату, указанную в документе.

В табличной части Права на отпуска вводится информация об отпуске, на который имеет право сотрудник. Заполняются поля:

■ Вид ежегодного отпуска – вид ежегодного отпуска, предоставляемого сотруднику;

■ Количество дней в году – количество дней отпуска, предоставляемого в соответствии с видом ежегодного отпуска. Как правило, заполняется автоматически соответствующими данными вида ежегодного отпуска;

■ Остаток – фактический остаток неиспользованных дней вида ежегодного отпуска, на который имеет право сотрудник на момент занесения остатков.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам вводится информация об отпусках, на которые имеет право сотрудник, с детализацией по рабочим годам. Заполняются поля:

■ Вид ежегодного отпуска – вид ежегодного отпуска, предоставляемого сотруднику за определенный рабочий год;

■ Рабочий год начало – начало рабочего года, с которого сотруднику предоставляется право на отпуск по виду ежегодного отпуска;

■ Рабочий год окончание – окончание рабочего года, с которого сотруднику прекращается предоставление отпуска по виду ежегодного отпуска;

■ Остаток – фактический остаток дней вида ежегодного отпуска в разрезе начала и окончания рабочего года.

Остатки отпусков, на которые имеет право сотрудник, заполняются по значениям остатков отпусков по рабочим годам.

При записи документа ввода остатков производится проверка корректности заполнения данных.

Если сотрудник использовал отпуск авансом, то остатки вводятся со знаком «минус» в поле Остаток табличной части Остатки отпусков по рабочим годам.